Hướng dẫn sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025

Kể từ ngày 01/07/2025, theo hướng dẫn của Cục Thuế, cá nhân, hộ kinh doanh và hộ gia đình sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ. Việc thay đổi này giúp chuẩn hóa dữ liệu, tăng tính minh bạch và giảm thủ tục hành chính.

1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân là dãy số gồm 12 chữ số được cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Từ 01/07/2025, số định danh này sẽ được sử dụng để thay thế mã số thuế cá nhân trong tất cả các giao dịch với cơ quan thuế.

2. Đối tượng áp dụng

• Hộ kinh doanh cá thể, hộ gia đình.
• Cá nhân kinh doanh.
• Người đại diện cho hộ kinh doanh, hộ gia đình.

3. Trường hợp đã có mã số thuế trước 1/7/2025

Nếu bạn đã có mã số thuế cá nhân trước ngày 1/7/2025 và thông tin trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC), thì cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân. Bạn không cần làm thêm thủ tục.

4. Trường hợp chưa có mã số thuế hoặc thông tin không trùng khớp

Nếu bạn chưa đăng ký mã số thuế hoặc thông tin chưa trùng khớp với CSDLQGDC, cần thực hiện các bước sau:

1. Truy cập Trang TTĐT Cục Thuế hoặc Thuế điện tử.
2. Kiểm tra thông tin đã khai báo (Họ tên, Ngày sinh, Số định danh cá nhân).
3. Nếu chưa khớp, thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

5. Cách tra cứu mã số thuế đang dùng có khớp định danh hay không

• Truy cập https://www.gdt.gov.vn.
• Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Dùng ứng dụng eTaxMobile hoặc icanhan để tra cứu.
• Liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế nơi cư trú để được hỗ trợ.

Lưu ý:

Trường hợp mã số thuế có trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, bạn cần cập nhật lại thông tin theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

6. Cách ghi số định danh vào hồ sơ thuế

Đối với các hồ sơ mới, từ ngày 01/07/2025, bạn ghi trực tiếp số định danh cá nhân vào mục mã số thuế. Ví dụ:

• Tờ khai thuế môn bài
• Tờ khai thuế GTGT, TNCN
• Giấy nộp tiền ngân sách nhà nước

7. Các hóa đơn và chứng từ trước đây có cần điều chỉnh không?

Không cần điều chỉnh. Các hóa đơn, biên lai và bằng chứng đã phát hành trước đó vẫn có giá trị pháp lý. Bạn vẫn có thể kê khai và sử dụng bình thường.

8. Những thay đổi quan trọng về quản lý thuế từ 1/7

• Không còn cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh.
• Sử dụng duy nhất số định danh cá nhân để quản lý nghĩa vụ thuế.
• Khuyến khích nộp thuế điện tử qua ứng dụng hoặc website Thuế.

9. Hướng dẫn cập nhật thông tin sai lệch

Nếu bạn phát hiện thông tin không khớp với dữ liệu dân cư, thực hiện theo các bước sau:

1. Tải mẫu thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
2. Điền đầy đủ thông tin mới (Họ tên, Ngày sinh, Số định danh cá nhân).
3. Gửi online qua thuedientu.gdt.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại chi cục thuế nơi cư trú.

10. Một số câu hỏi thường gặp

✅ Mã số thuế cũ có bị hủy không?

Không bị hủy, nhưng sẽ được tích hợp và quản lý bằng số định danh cá nhân. Bạn không cần dùng lại mã số cũ.

✅ Có cần đăng ký lại mã số thuế không?

Nếu thông tin khớp với CSDLQGDC, không cần đăng ký lại. Trường hợp chưa có hoặc sai lệch thì cần đăng ký lại bằng số định danh.

✅ Các địa điểm kinh doanh có cần mã riêng không?

Từ ngày 1/7, mỗi cá nhân kinh doanh chỉ dùng một mã duy nhất – là số định danh cá nhân – cho mọi địa điểm.

🔗 Xem thêm:

• Chi tiết chính sách chuyển đổi mã số thuế sang định danh
• Cách tính thuế hộ kinh doanh nhỏ lẻ mới nhất 2025

👉 Nếu bạn gặp khó khăn khi kê khai thuế, hãy sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí tháng đầu để đơn giản hóa mọi thủ tục!